各市、州、直管市团委，神农架林区团委，各大型企事业单位、大专院校团委，省直机关团工委、省企业团工委、省司法厅系统团委：

　　2010年3月，团中央推广使用“共青团基本信息采集系统”以来，我省各级团组织克服了时间紧、任务重等困难，大力推进此项工作，2009年度基本信息统计工作取得了阶段性成效，但通过核查，在整个统计过程中依然存在部分问题。为进一步完善我省基层统计数据，扎实做好2010年度共青团基本信息统计工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、目前存在的主要问题

　　1．各级团组织使用新版统计软件实际统计的团员、团干部数（有身份证号的）、团组织数与同年老版统计数字相比普遍减少。

　　2．部分团组织存在不同程度的单位漏统、数据缺失等现象，特别是一些中小企业、两新组织、学校，部分机关、事业单位及其下属单位；还有部分乡镇、街道和重点中学、中职中专没有统计。

　　3．部分基层团组织实际统计团员数、团干部数（有身份证号的）与填报数字相比差距大，甚至实际统计团员、团干部数为“0”。

　　4．部分团组织在统计时没有体现完整的组织架构，没有具体到最基层的团支部。

　　5．部分团组织对“团组织管理”模块中“所辖范围团建信息”、“下辖团组织信息”、“团员数据信息”等信息填写不完整、不规范，甚至缺失或存在逻辑错误，且上报数据前没有对此三项数据进行逐项汇总。

　　6．有的团组织没有正确选用相应的软件版本（领导版和基层版）进行统计，有的基层团组织在第一次使用基层版统计软件登录系统时，没有正确选择“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”。

　　7．个别基层团组织隶属关系依然不明确，造成统计渠道不畅。

　　二、下一步工作要求

　　各级团组织要针对以上几方面的问题，对本级及下级团组织统计数据进行逐项、逐级、逐单位核查，确保各项统计数据真实、完整、准确。

　　1．要确保本级及下级团组织无统计单位漏统、错统、数据缺失和逻辑错误等现象。

　　2．要进一步加大数据信息采集力度，保持本级团员数、团干部数、团组织数等主要统计数据与同年老版数据基本一致。要逐项对比每个下级团组织新、旧两版统计数据，查找本级统计数据存在较大差异的原因。

　　3．要完整、准确录入各级团员、团干部信息，团员要包含28岁以下的团干部、中共党员，团干部要包含学生团干部，具体到支部书记、副书记、委员。

　　4．要保证各统计单位组织架构完整、层级清晰，准确体现各层级团组织（必须具体到团支部）、团员和团干部的隶属关系（团员、团干部必须放在其所在支部进行统计，不得放在其上级团组织合并统计）。

　　5．要真实、完整、准确的录入“团组织管理”模块内的各项信息，特别是“所辖范围团建信息”、“下辖团组织信息”、“团员数据信息”必须逐项录入，不得空缺或随意填写。

　　6．要正确选用相应的软件版本。“共青团领导机关数据采集系统”仅限县级及以上团的领导机关（如：XX团县委、XX团区委、XX团市委等）及其派出机构（如：XX县直机关团工委、XX市企业团工委等）使用；其他如：乡镇、街道，社区、行政村，各类企业、学校，各级机关、事业单位等一律使用“共青团基层组织数据采集系统”。其中乡镇（街道）团委（团工委）在第一次使用基层版统计软件登录系统时，要在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”选项中选择：“是”。（此处仅限XX镇团委、XX街道团工委选择）。

　　7．对于个别团组织隶属关系长期不明确的单位，要主动联系其单位团委或上级主管部门，确认其团的隶属关系，并向上级团组织反应。（各高校下设独立学院团的隶属关系明确的，按照现有隶属关系进行统计，独立学院团的隶属关系尚未明确的请各高校团委向团省委组织部反应，省属民办高校团情统计纳入省教育厅团委，市属民办高校团情统计纳入市州团委或市州教育局团委）。

　　8．上报数据文件时间一律为2010年。请将2009年度数据执行年度转结到2010年，在此基础上进行修改和补充完善。

　　9. 各地、各单位组织代码保持不变。共青团基本信息管理系统安装程序、升级包和用户指导手册等相关资料请登陆湖北共青团网下载。网址：http://www.hbgqt.org.cn/hdfw/zlxz。

　　10. 基层团组织直接负责采集各类一手信息，承担着整个数据采集过程的绝大部分工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入，确保信息的准确与完整。

　　团情统计工作是重要的基础性工作，各级团组织要高度重视，抓紧时间贯彻落实，层层督促工作进度，加强技术指导，严格按照工作规范和要求，进一步完善、核实统计数据，于2010年12月20日前，将核查后的最新的统计数据报送团省委组织部。

　　联 系 人：吴汉桥

　　电　  话：027-87238819

　　地　  址：武汉市武昌区水果湖东三路七号

　　电子邮箱：hbtswzzb@163.com

　　共青团湖北省委办公室

　　　　　　　　　　　　　　 　 2010年11月15日