各市、州、直管市、神农架林区团委、志愿者协会，各大专院校、大型企事业单位团委、志愿者协会，省直机关团工委、省企业团工委，省司法厅团委：

　　为全面分析当前我省志愿服务工作所面临的新形势、新机遇、新挑战，明确当前和今后一段时期我省志愿服务工作的总体要求、基本目标和主要任务，加快推进我省志愿服务事业实现新发展，团省委、省志愿者协会研究决定，于2010年6月（具体时间另行通知）召开湖北省志愿者协会第一次会员代表大会 (以下简称“会员代表大会”)。为做好会员代表大会的前期筹备工作，确保大会的顺利进行，现将大会前期相关推荐工作通知如下：

　　一、会员代表大会代表候选人的推荐工作

　　本次会员代表大会代表名额拟定为160人（含特邀代表14人）。各基层团委、志愿者组织要根据《湖北省志愿者协会第一次会员代表大会代表候选人名额分配表》（见附件1）的名额分配情况，积极推荐会员代表大会代表候选人，并填写《湖北省志愿者协会第一次会员代表大会代表候选人推荐表》（见附件2）和《湖北省志愿者协会第一次会员代表大会代表候选人汇总表》（见附件3）。

　　二、协会理事会成员候选人的推荐工作

　　湖北省志愿者协会第一届理事会拟设理事长1名，副理事长、常务理事、理事、秘书长及副秘书长若干名。为使理事会成员组成更具广泛性和代表性，进一步健全和完善省志愿者协会的组织管理体系，请各基层团委、志愿者组织根据自身实际推荐1名理事会成员候选人，并填写《湖北省志愿者协会第一届理事会成员候选人推荐表》（见附件4）。理事会成员候选人同时为本次会员代表大会的代表候选人，占推荐单位代表候选人名额。理事会成员正式候选人名单由大会筹委会审核确定，报请相关部门同意后提交大会选举通过。

　　为保证湖北省志愿者协会第一次会员代表大会如期顺利召开，各基层团委、志愿者组织要严格按照要求做好会员代表大会代表候选人及协会理事会成员候选人的推荐工作，指定本单位志愿服务工作专职人员担任联络员，并将相关推荐材料及《联络员回执表》（见附件5）于4月1日前报大会筹委会秘书处。

　　联 系 人：徐本禹、吴宇军

　　联系电话：027-87238790（含传真）

　　电子邮箱：hbzhiyuanzhe@sina.com